個人情報の取扱について
個人情報の保護に関する法律の精神に則り、弊社では、取得した個人情報の「安全管理措置」、個人情報を取り扱う「管理・社員一同に対する監督」、業務環境上において、個人情報を委託する場合が生起した場合における「委託先に対する監督」を徹底し、本個人情報の保護に取り組みます。
会員管理制度である「ふえーるカード」事業を提供・運営する、株式会社アド通信社西部本社(以下弊社)は、弊社が提供する本サービスならびに、本会員制度氏システムのカードの機能により、カード会員に対し、各種情報提供サービスをおこないます。従って、業務の運営上、個人情報の入手は円滑な会員制度の運営のために不可欠な業務手続であります。
また当社は、地域社会に対して、本サービスの質的・内容的に向上を図ることを目的として、会員の皆様の声を収集する機会、新たに新規会員の募集に対する広告活動等で個人情報の取得をおこなう機会、その他弊社がおこなうイベントや会員の皆様とのコミュニケーションを生成していくシーンで様々な個人情報の取得機会があります。
私たちは、このような機会が生起した場合には、個人情報取得に際して、その目的を事前に明示すると共に、入手した個人情報はその目的以外の用途では使用しないこと、また、法令に基づく場合を除いて取得した情報を第三者に対して提供しないこと、弊社が取得した個人情報に際し、情報提供者であるご本人から開示の請求があった場合には、ご本人に限ってそれを開示することを特に明記し、前文に明示した個人情報保護に取り組む姿勢と共に弊社方針といたします。
平成20年10月吉日
株式会社アド通信社西部本社
■個人情報の取り扱いに関して/情報の取扱いについての考え方
■私たちの誓い
私たち、株式会社アド通信社西部本社社員一同は、個人情報の取り扱いについて、以下の基本方針のもとに行動することを誓約します。
＊当社は個人情報を取扱う際、個人情報保護法、個人情報保護に関する関係諸法令、監督大臣のガイドラインにより提示された義務ならびに、これら法令等の精神に則してそれを厳正に遵守することを誓約します。
＊個人情報の管理を徹底するために、社内の個人情報管理に関する規定、規範を整備し、社員一同で情報管理におけるモラルを確立します。また、社内で定めたルールを共有し、個人情報の管理体制・組織を整え、社員一同が適正な運営を図ることで、個人情報保護に努めます。
●個人情報の取得と利用について
個人情報の取得については、地域の皆様のニーズや、生活者の期待に応えるサービスの実施、ならびに拡充、あるいは、当社に寄せられたご要望、ご質問に応え、互いに安心したコミュニケーション活動をおこなうための手段、または信頼関係構築のために必要な手続きとします。
当社は、ふえーるカード会員、地域の皆様に対して各種サービス（情報）の提供、当カードホルダー・利用者に対する支援活動の拡充等のために、相互の信頼関係を構築していく手段・手続きとして必要な個人情報を適正な手段で取得します。
当社は個人情報許の取得に関する法規、規定、行政の定めるルールに則り、当社のサービス提供、あるいは必要な手続きの処理・適正な管理運営のために、住所・氏名・性別・年齢・電話番号等、個人属性に類する情報を取得します。
●個人情報収集の目的
１．ふえーるカード事業の円滑な運営のため
２．当社から会員へのご案内・情報提供を行うため
３．アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため
４．当該事業の質的充実を図る研究・企画開発に利用するため
５．会員募集、関連する物品の販売のため
６．その他、上記各号に関連し、または附帯する目的
注1）
取得する個人情報のうち、書面（Webを含む）によりご本人等から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示します。
●取得した情報の管理について
取得した個人情報は、個人の各種属性が特定できる機微な内容を含むことから、これを機密性の高い情報として分類し、厳格な守秘規則のもとで管理するとともに、利用にあたっては利用規則に沿って適正におこないます。
●個人情報取得に際しての方針について
当社が個人情報を取得する際には、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を事前に公表します。また、目的の事前公表が事情によりできなかった場合は、個人情報の取得後、速やかにご本人に通知・公表します。
但し、書面やホームページなどで保護対象となるご本人から直接個人情報を取得する場合には、、あらかじめその利用目的を明示します。
●取得した個人情報の利用範囲について
当社は個人情報の利用目的をできる限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用しません。
●取得した個人情報の開示について
当社は法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
当社校は取得した個人情報を、業務の必要に応じ、正確、最新に保つよう努め、個人情報の間違いが認められた場合には修正します。
●個人情報の守秘と情報の安全な保護管理について
＜個人情報保護研修＞
個人情報の保護に関する研修を専任課員に課しています。
＜個人情報の保護に関するルール＞
ふえーるカード保有者の個人属性を管理する社員、コンピュータ管理するスタッフを始め、様々な事務、カード運営に関する社員は、当社の定めるマニュアルに沿って個人情報の管理を徹底して保護、機密保持に努めるとともに、外部流失、違法アクセスに備えます。
また、取得した個人情報にアクセスできる権限を定め、必要不可欠な職制を持つ人員に限ると共に個人情報の保護に関する服務規程を定めます。服務規定においては、不適切な目的のために個人情報にアクセスしないこと、外部流失をおこなわないことを明示し、違反者は服務規程により厳正に対処します。個人情報の保護に関し、その精神を順守し、公正に取り扱うことを社員、全従業員は誓約します。
＜委託先に対する要請・監督＞
また、当社からの連絡、通知等業務、コンピュータシステムの刷新、メンテナンス・保守管理等において、個人情報を含んだ業務を外部に委託する場合には、委託先の従業員に対しても同様の取扱いを要請すると共に、当社ルールに則して個人情報の管理業務に適切な措置を講じるよう要請・監督します。委託先は、当社が情報管理に対する姿勢、企業実績等から信頼できると判断した会社に限定し、委託した場合は、委託先会社における個人情報の保護管理状況を監査し、公正に保持・運営されることを確認します。
＜カードホルダーの権利＞
ご自分の個人情報について開示の要求をおこなわれた際は、所定の手続きをいただいた上で、ご本人に限っていつでもその内容を知ることができます。また、開示された情報にあやまりがあった場合は、その訂正を要求することができます。要求内容に基づき、その内容があやまりがあったことが確認された場合、当社は個人情報の正確さを保持するために、その訂正をおこないます。
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